Schreiben Sie Ihre Rechnungen in der Cloud, mit DATEV Auftragswesen online.

Für internet-affine und mobile Mandanten bietet DATEV seit Dezember 2011 eine interessante Lösung. Damit erstellen unsere Mandanten alle Belege online - vom Angebot bis zur Rechnung.

Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationsprogramme sind bei vielen Mandanten noch immer das Standard-Werkzeug, um Rechnungen zu schreiben. Sie erfüllen ihren Zweck, machen aber die Auftragsbearbeitung durch die vielen manuellen Arbeitsschritte zeitaufwändig. Besonders bei Mandanten, die beruflich viel unterwegs sind. 

Mobile Arbeitsweise erfordert mobilen Zugriff aufs Auftragswesen

Manche Mandanten verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit unterwegs - beim Kunden, im Zug, im Hotel - und möchten auch dann Einblick in die Entwicklung Ihres Unternehmens haben, Angebote und Rechnungen schreiben oder auf Unterlagen zugreifen. Die klassischen, lokal installierten Rechnungsschreibungsprogramme kommen für diese Arbeitsweise nicht in Frage. Diese Mandanten benötigen ein Auftragswesen, auf das sie von überall Zugriff haben, das stets die aktuellen Programmversionen nutzt und einen aktuellen, online-basierten Datenaustausch mit ihrem Steuerberater ermöglicht. Und zudem einfach zu handhaben ist. Ein Auftragswesen in der Cloud also - mit Zugriff über eine sichere Internetverbindung.

Überall Aufträge und Rechnungen schreiben

Die für einen Auftrag benötigten Daten stehen mit Auftragswesen online jederzeit zur Verfügung. Beispielsweise lässt sich ein Angebot mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung oder Rechnung weiterführen. Das ist rationell und vermeidet Fehler. 

Auftragswesen online ist eine kostenpflichtige Ergänzung zu DATEV Unternehmen online. Damit erhalten unsere Mandanten eine optimale und durchgehende Unterstützung bei ihren kaufmännischen Arbeitsschritten im Unternehmen - vom Auftragswesen über den Zahlungsverkehr bis zur Kontrolle seines Bankkontos. Alle Daten, die Sie in Auftragswesen online oder Unternehmen online erfassen, sind im DATEV-Rechenzentrum sicher gespeichert.

Auftragswesen online eignet sich insbesondere für Mandanten, die die Buchführung in der Kanzlei erstellen lassen und die eine einfache Lösung für die Erstellung der Verkaufsbelege benötigen. Das Online-Angebot ist beispielsweise auch für Neugründer der optimale und günstige Einstieg.

Optimal zusammenarbeiten und Daten austauschen

Auftragswesen online komplettiert den digitalen Beleg- und Informationsaustausch mit dem Steuerberater über Unternehmen online. Sie greifen auf die vom Mandanten erfassten Informationen über Unternehmen online zu und werden bei der Erstellung der Buchführung in der Kanzlei durch die digitalen Belege bestens unterstützt. Im Gegenzug stellen Sie über Unternehmen online aktuelle Auswertungen wie offene Posten oder die Summen- und Saldenliste zur Verfügung.

Gerade für Mandanten, die eine zeitnahe Buchführung benötigen, ist es die ideale Form der Zusammenarbeit. Durch die verschiedenen Anwendungen in Unternehmen online können Sie die Zusammenarbeit individuell gestalten und Ihre Mandanten bei den Unternehmensprozessen ganzheitlich unterstützen. 

Dieser Artikel stammt in leicht abgewandelter Form aus den DATEV news 18_2011, mit freundlicher Genehmigung der DATEV.

Video zu Auftragswesen Online

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